Los tres elementos esenciales de la reunión virtual

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Me gustaría comenzar este artículo mencionando que ESTO NO ES UNA PUBLICIDAD PAGADA DE NINGUNA manera. De ninguna manera estoy tratando de venderle un producto o servicio específico, y nadie me ha pagado ni me ha obligado a hacerlo. En pocas palabras, recientemente hice algunos ajustes razonables en el espacio de trabajo de mi hogar que tuvieron un gran impacto en la calidad de mi presencia virtual y productividad (¡fotos incluidas!) Y creo que más personas debería conocerlos!

Como muchos de ustedes, cuando golpeó la pandemia mundial de coronavirus, todos los aspectos de la vida se vieron obligados a permanecer confinados en el hogar, en mi caso, un pequeño apartamento en la ciudad de Nueva York. Afortunadamente, ¿supongo? – para mí, ya trabajaba desde casa desde que comencé mi negocio de diseño de experiencias virtuales. Debido a la naturaleza de mi campo, descubrí muy pronto los simples errores que cometí en una reunión virtual.

Independientemente del tipo de reunión virtual, había un hecho inmutable: la mitad superior de mi cuerpo estaría en la pantalla y * suspiro * debía lucir profesional. Al principio, pensé que podría salirme con la mía con ponerme una linda blusa y elegir un lugar alrededor del apartamento que no revelara toda la ropa que estaba amontonando en la esquina. Un encuentro menos que estelar me llevó rápidamente a mi primer avance: ¡el fondo virtual! Claro, había escuchado susurros sobre esta función, pero no me di cuenta de lo efectiva que era hasta que la probé por mí mismo.

Mi experiencia en medios digitales me ha dado la ventaja de poder crear un contexto único con un software de diseño más caro. Pero a pesar de todo este conocimiento previo, quería una solución aún más rápida. ¿La respuesta a mi problema? Canva.com. Gracias al servicio de diseño gratuito de Canva, pude buscar rápidamente plantillas de fondo virtuales prefabricadas, una biblioteca de imágenes gratuitas y miles de gráficos. Elegí un fondo de playa relajante y agregué mi nombre y el logotipo de la empresa para una apariencia completamente personalizada.

Con mi nuevo equipaje, estaba seguro de haber desbloqueado el nivel Virtual Meeting Expert, pero en realidad era solo un primer paso. A pesar de mi maravillosa decoración nueva, ¡me pareció oscura y monótona en comparación! Ni la ubicación ni la cantidad de luces encendidas del apartamento podrían hacer que me vea tan bien como mis antecedentes. El look estaba inacabado y poco profesional. Así que me volví a Internet y me enteré del compañero más confiable del influencer de las redes sociales: el anillo de luz. Amazonas. Elegí este porque podía sentarse cómodamente detrás de mi computadora portátil y tiene un trípode ajustable para mayor versatilidad. También estaba buscando un anillo de luz en el lado más barato, ya que no estaba muy seguro de si funcionaría para mí o no. Sin embargo, después de usar la luz una sola vez, supe que era una compra que valía la pena. La luz utiliza un cable USB para que se pueda enchufar fácilmente a su computadora o la pared si tiene un adaptador de repuesto. Este anillo de luz en particular viene con tres opciones de iluminación diferentes con diferentes intensidades para cada una.

¡Lo que más me gustó de usar el anillo de luz fue cómo me hizo brillar ante la cámara! Si bien no creo que esta sea una característica de la luz que compré, sentí que las imperfecciones de mi rostro estaban borrosas y borradas en la pantalla. Después de incorporar regularmente el anillo de luz en mis reuniones, sentí que mi presencia virtual se estaba volviendo más impactante. Mi pequeño rectángulo se destacó claramente entre los grupos y honestamente me dio la confianza para hablar con más frecuencia que no me había dado cuenta de que me faltaba.

Mi tercer y último ajuste fue en realidad uno que nunca se me había pasado por la cabeza al comienzo de este viaje: ¡un soporte para computadora portátil! Descubrí este soporte para computadora portátil por $ 20 en Amazon mientras buscaba un monitor externo para ayudar a la pantalla de mi computadora portátil pequeña. Se había recomendado como una forma de liberar espacio en el escritorio y brindar alivio a las personas con dolor de cuello mirando la pantalla todo el día. Sin embargo, una vez que compré el mío, ¡noté que hacía que mi video se viera genial! Además del bonito fondo y la iluminación óptima, la altura del soporte de la computadora portátil combinada con la pantalla ajustada de mi computadora portátil me mostró desde un ángulo más amplio y mucho más. halagador.

¡Vea la gran diferencia antes y después!

Una vez que tuve el fondo, la iluminación y los ángulos perfectos, descubrí que la experiencia de mi reunión virtual no solo mejoraba con la calidad de mi propio video, sino también por la calidad de mis interacciones. Me sentí más seguro en mi lado de la pantalla, lo que se tradujo en los del otro extremo. Estaba más comprometido y más emocionado de participar. Una vez más, no me han pagado ni me han invitado a compartir esta información, pero a medida que el mundo continúa en este camino incierto, inevitablemente tendremos que familiarizarnos con los cambios en los entornos laborales tradicionales del pasado. Independientemente de cómo se vea el futuro, estoy convencido de que no debemos renunciar a la profesionalidad y la calidad en el proceso.

Exención de responsabilidad: los precios y la calidad pueden variar según los productos que decida comprar con sus dispositivos existentes.

El mensaje Los tres elementos esenciales de la reunión virtual apareció por primera vez en la revista Home Business.

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