Seamos realistas, la videoconferencia llegó para quedarse.

Algunas empresas lo hacían constantemente, pero ahora, durante la pandemia de COVID-19, la mayoría de nosotros nos vimos obligados a aceptar este nuevo Ordinario.

¿Zoom, Skype, Google Hangouts / Meet o Microsoft Teams? Puede haber varias razones por las que una empresa prefiere un software sobre otro, pero todas hacen lo mismo: conectarse a través de video y audio en tiempo real con sus colegas, compañeros de clase, maestros, empleadores, médicos para consultas virtuales, e incluso litigios.

VR (realidad virtual) y AR (realidad aumentada) son dos opciones sólidas que podrían mejorar significativamente nuestra experiencia (como en la película Préstamo del jugador uno o la serie de television Espejo negro donde puedes activar un interruptor o encender un dispositivo y tu mente está los). Pero aún no hemos llegado a ese punto porque la tecnología aún está en pañales. (La controvertida tecnología 5G probablemente haría que algunos dispositivos fueran más rápidos). Entonces, hasta que pueda personalizar su avatar virtual, familiarícese con su apariencia actual en una reunión:

Fuente: Internet (obtuve esta imagen de alguien en WhatsApp)

A continuación se ofrecen algunos consejos para realizar videoconferencias impecables y aprovechar al máximo esta noticia. Ordinario:

Porque si la mayoría de nuestras conferencias telefónicas fueran reuniones reales, se verían así: 😀

Hora

Nadie aprecia el retraso por ningún motivo. Como en una reunión real cara a cara, debes llegar a tiempo. Intente unirse a la reunión unos minutos antes (la mayoría de las plataformas ofrecen esta opción) y vea si todo va bien o si hay algo más que necesite cambiar. Por ejemplo, es posible que notes una mancha en tu camisa, por lo que llegar temprano te da tiempo para cambiarla.

apellido

Actualice su nombre en la pantalla. La mayoría de los programas requieren que agregues un nombre, así que asegúrate de deletrearlo correctamente, en mayúsculas y, si es posible, incluye tu título (esto es principalmente para entrevistas en video).

No desea aparecer con user55435 cuando se publique el registro.

Ligero

La luz puede hacer o deshacer su imagen; es más importante que el fondo en sí. Si eres imaginativo, puedes jugar con la luz para resaltar u ocultar ciertos elementos que quieras o no mostrar.

La luz natural es la mejor, pero no siempre es una posibilidad y puede que no funcione desde donde se está difundiendo.

Como la mayoría de nosotros, estará transmitiendo desde adentro hacia afuera, así que trate de aprovechar al máximo lo que tiene. Puede comprar iluminación adicional para crear una mejor experiencia.

La mayoría de los vloggers usan luces redondas (anillos), que son muy populares y asequibles, que estudio mira tu feed.

Luz en la oficina
Depositphotos

Preste atención al lugar donde lo coloca, utilizando un trípode para obtener los mejores resultados. Y recuerda: cuando haces zoom, estás en vivo. Organice su equipo antes de que comience la reunión de modo que esté frente a la pantalla (su interlocutor) y la cámara al mismo tiempo.

Ajuste la luz para eliminar cualquier reflejo si usa anteojos (no se recomiendan gafas de sol).

Contexto

Hay muchas opciones de fondo virtual disponibles.

Para fondos no virtuales, es decir, su sala de estar, es mejor evitar los espejos o las superficies reflectantes. También asegúrese de que nadie esté bombardeando accidentalmente su flujo (por ejemplo: su pareja sale de la ducha desnuda).

Tenga en cuenta que es probable que esté transmitiendo desde su hogar, así que manténgalo limpio y sin concesiones.

ropa

Qué ponerse Vístase en consecuencia, y no solo de abajo hacia arriba 🙂

Tenga en cuenta el contraste que crea su chaqueta con el fondo y los filtros aplicados a su video que podrían afectar su vestimenta (especialmente en la televisión).

Asegúrate de que tu cabello esté peinado y luzcas lo mejor posible.

Voz

Es una buena práctica tener un vaso de agua cerca. Trate de anticipar lo que necesitará para la reunión y téngalos a mano.

Tenga cuidado con lo que come / bebe; es posible que desee evitar la acidez o una comida que sepa que le irrita el estómago para no eructar todo el tiempo.

Lamentablemente, realmente quiero mencionar lo mucho que me disgusta cuando veo a alguien comiendo / comiendo bocadillos. Demasiadas veces, especialmente cuando hay más personas en una reunión.

conexión a Internet

La mayoría de nosotros usamos Wi-Fi en estos días, especialmente cuando estamos en casa. Suponiendo que tiene el plan más rápido de sus proveedores de Internet, conecte un cable físico para la conexión a Internet. Ayudará con su transmisión.

El dispositivo que estás usando

Intente utilizar la última tecnología actualizada. Puede ser caro, pero también puede marcar la diferencia en su transmisión. A veces, estas cosas pueden costar una fortuna (un iPhone nuevo cuesta lo mismo que un automóvil usado). Dicho esto, no uses una computadora vieja solo porque la tienes y quieres usarla.

Detenga cualquier otro programa que pueda estar ejecutándose en segundo plano y, mejor aún, reinicie su computadora antes de ponerla en línea.

También asegúrese de que usted y otros en su red no descarguen / transmitan archivos grandes ni vean nada en Netflix, ya que todo esto puede afectar su transmisión.

Cámara

La mayoría de los dispositivos vienen con una cámara decente. Pero para una pequeña actualización, puede cambiar totalmente la forma en que la gente lo ve a usted y a sus grabaciones. Una cámara de alta definición decente es una inversión que vale la pena.

Si le gusta la fotografía o tiene una cámara réflex digital, puede haber una forma de conectarla a su computadora. Suele ser un poco técnico, pero puede marcar la diferencia.

Micrófono

Al igual que la cámara, la mayoría de los dispositivos tienen un micrófono incorporado, pero la actualización no es cara. Por alrededor de $ 100 puedes conseguir un micrófono decente con soporte. Por ejemplo, Yeti es muy popular entre los podcasters y bloggers, y puedes notar la diferencia.

Las pastillas Lavalier también son otra opción sólida. Es pequeño, escondido y te hace sentir como si estuvieras en la televisión.

Nota: si está usando un micrófono o el micrófono de la computadora portátil, asegúrese de que esté a una distancia adecuada y pruebe el sonido de antemano en un suelo sólido (si está usando un trípode, no debería no vibrar). Intente colocarlo en otro lugar que no sea su escritorio, ya que puede captar vibraciones al escribir o golpear el escritorio por error.

Auriculares

¿Has pensado en recargar tus auriculares inalámbricos?

Prefiero los auriculares inalámbricos. La marca Apple puede resultar cara, pero es una buena inversión porque es pequeña y discreta. A veces, otras personas ni siquiera pueden darse cuenta de que los está usando.

Intento evitar los auriculares grandes, pero son mejores que no tenerlos, especialmente si tienen un micrófono conectado.

Es una buena práctica usar audífonos para todas sus reuniones en línea, ya que cancelan todo el ruido externo para usted, para que pueda concentrarse en la reunión y minimizar las interrupciones.

Grabación

Debe asegurarse de tener el permiso de todos antes de hacer clic en el botón de grabación.

Silenciarte

Esta es una buena práctica en reuniones de grupos grandes, especialmente porque algunos programas amplían la imagen dependiendo de quién esté hablando.

No publique el enlace de la reunión por adelantado

Todos hemos oído hablar de los atentados de Zoom, en los que personas ajenas a su organización pueden participar en sus reuniones. Si están en silencio, ni siquiera sabrás que alguien estuvo allí todo el tiempo.

Para minimizar este riesgo, envíe la reunión unos minutos antes de que comience.

Sea extremadamente cuidadoso, monitoree constantemente a los invitados a las reuniones y tenga en cuenta lo que comparte (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, información personal, etc.), especialmente en reuniones de grupos grandes.

¿Usando maquillaje?

Si alguna vez has estado en un programa de televisión, sabes que se maquillan en la cara. Hay muchas luces que cambian la forma en que te ven en la televisión. En algunos casos, no usar maquillaje sería un gran inconveniente.

No es necesario que use maquillaje en su conferencia telefónica de Zoom, pero si lo hace, asegúrese de que funcione con la iluminación.

¿Grabando en tu teléfono?

Aquí es donde los auriculares son prácticamente obligatorios. Además, asegúrese de comenzar con un dispositivo completamente cargado: las videoconferencias pueden agotar su batería muy rápidamente.

Cuelga tu Hangout

Cuando termine su conversación, asegúrese de presionar el botón de finalizar llamada. Por ejemplo, si finaliza una reunión en Hangouts y acaba de cerrar la ventana que aparece durante la conversación, es posible que se sorprenda. La reunión no está cerrada, simplemente cerró la ventana, pero su colega puede volver a la reunión cada vez que vuelva a hacer clic en la conversación en el cuadro de chat (o, de hecho, todavía puede estar allí. nunca se fue).

La conversación no ha terminado; acabas de cerrar la ventana.

Tenga mucho cuidado con esto porque no quiere que la situación embarazosa de su compañero de trabajo comparta su pantalla sin que usted lo sepa. O peor aún, podrías decir algo mal como ¡Odio a este chico! después de cerrar la ventana, solo para descubrir que la persona que llama todavía estaba en línea (ya veces esa persona puede ser su jefe, ¡ay!).

Colgar una llamada
Fuente: captura de pantalla, personal

Relájate y diviértete

Giphy.com
Fuente: giphy.com

La mayoría de nosotros no estamos acostumbrados a estar frente a una cámara. Aún así, no tiene por qué ser una experiencia traumática. Tómatelo con calma y trata de disfrutar la conversación.

Siéntese en una posición en la que se sienta cómodo.

Incluso cuando te interrumpen

Intenta divertirte con eso.

El mensaje Su guía para una exitosa conferencia telefónica en línea apareció por primera vez en la revista Home Business.

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