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¿Son ineficaces las reuniones virtuales? -Walrath Reclutamiento, Inc.

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¿Son ineficaces las reuniones virtuales?

La productividad de las reuniones virtuales está en duda, y por una buena razón. Antes de Covid, si su colega Tim no estaba en la oficina el lunes para la reunión de su equipo, se la perdía. Era tan simple como eso. Ahora, ya sea que esté trabajando en una oficina, híbrida o de forma remota, es probable que todas sus reuniones sean virtuales y se espera que asista. Además de las reuniones de equipo, los estudios han demostrado que los empleados ahora pasan un 300 % más de tiempo en reuniones individuales. Anteriormente, si tenía una pregunta rápida, entraba en la oficina de Sam al otro lado del pasillo y entraba y salía con su respuesta. Ahora está llamando a Sam a través de Teams, haciéndole su pregunta, tal vez discutiendo la próxima reunión de Zoom, tal vez preguntándole si vio el gran juego anoche, y antes de que se dé cuenta, está finalizando una llamada de 10 minutos que lo dejó con una nueva pregunta para Lauren y ahora estás en llamadas consecutivas y han pasado 30 minutos. Era solo cuestión de tiempo antes de que la solución de reunión virtual ahora representara una amenaza en sí misma y provocara la necesidad de una reevaluación.

Las llamadas constantes de Teams junto con las reuniones de Zoom (táctiles) han hecho perder el tiempo de sus empleados para garantizar que tengan suficiente tiempo para completar el trabajo que se les asignó. Es probable que debido a los horarios remotos o híbridos, los superiores hayan sentido la necesidad de aumentar las reuniones como una forma de monitorear el desempeño de sus empleados para garantizar que se mantenga la productividad. En otras palabras, “estén atentos”. Sin embargo, hay una gran diferencia entre estar física y mentalmente presente en una reunión. Los empleados se han vuelto buenos para encontrar formas de asistir a las reuniones sin estar “mentalmente presentes”, y puede que no sea con malas intenciones. No importa si los obliga a asistir a 10 reuniones al día, todavía tienen un trabajo que hacer y aún se les debe permitir hacerlo dentro de su horario de trabajo dado. Si hay un empleado en particular con el que siente la necesidad de estar en contacto constante, es posible que desee preguntarse por qué se siente así. Si siente que no puede creer que estén terminando su trabajo y no disfrutando de las glorias del trabajo remoto, entonces tal vez sea hora de que corte los lazos con ese empleado.

Una encuesta reciente encontró que más del 90 % de los ejecutivos piensan que los empleados que se silencian con frecuencia o tienen la cámara apagada durante las videollamadas probablemente no tengan un futuro a largo plazo en su empresa. Si observa que hay algunos infractores reincidentes a la hora de apagar o silenciar las cámaras durante una llamada, le recomendamos que hable con ellos. Es posible que se sorprenda de que en lugar de pensar que están navegando por las redes sociales, en realidad están usando ese tiempo para ponerse al día con el trabajo, porque podría ser su 5mi, reunión “30 minutos” (1 hora) del día. Si es así, es posible que desee evaluar su horario y determinar si su asistencia a estas reuniones es necesaria. Trate de minimizar la asistencia a las reuniones involucrando solo a aquellos que se espera que asistan o presenten información. Los empleados restantes se beneficiarán de un correo electrónico que les proporcione su información esencial a la que probablemente presten más atención, ya que está escrita frente a ellos.

Tampoco podemos pasar por alto el hecho de que una reunión cara a cara es estadísticamente más productiva. Promueve la comunicación abierta y asegura que los presentes participen. Si se presentan informes en la reunión, es probable que un empleado tome notas, los mantenga activamente involucrados y absorba la información. Además, es menos probable que una reunión en persona se desvíe del tema, lo que garantiza que se mantenga a tiempo y no se prolongue innecesariamente durante la jornada laboral.

Aunque las reuniones virtuales han dado un giro, no hay razón para que no se puedan revertir. Corresponde a los superiores de la empresa establecer reglas sobre la cantidad de reuniones virtuales a las que uno asiste diariamente. También le recomendamos que supervise de cerca a los empleados que crea que pueden beneficiarse de su horario de trabajo remoto y aborde los patrones inaceptables. Si está buscando trabajo o si es una empresa que busca candidatos calificados, ¡llámenos al (518) 275-4816 porque estaremos encantados de ayudarlo a encontrar a su candidato ideal!

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