Inicio Negocios Revista en línea
Los eventos recientes han llevado a la popularidad de los escritorios remotos. Se estima que más del 30% de los empleados preferirían recortes salariales pero conservarían la opción de trabajar desde casa. Sin embargo, la mayoría de los líderes organizacionales enfatizaron la importancia de que los trabajadores regresen a sus escritorios para maximizar la producción. La fusión de las diversas necesidades de la gerencia y los empleados ha llevado al surgimiento de oficinas híbridas para fomentar las interacciones humanas y al mismo tiempo permitir la flexibilidad de trabajar desde casa.
Un modelo de escritorio híbrido puede facilitar el trabajo remoto y en la oficina. Además, se espera que se convierta en la forma de vida principal para la mayoría de los empleados administrativos.
Ocho elementos esenciales
El diseño de oficinas híbridas tiene como objetivo crear espacios que admitan diferentes preferencias de trabajo a través de las barreras físicas y sociales. Hay otros factores a tener en cuenta a la hora de diseñar un escritorio que satisfaga las necesidades de cada persona que lo utilice. Aquí hay ocho elementos esenciales a considerar para un diseño de oficina híbrido:
1. Estaciones de trabajo asignadas
En la mayoría de las organizaciones, ciertos roles requieren estaciones de trabajo designadas. Para evitar el caos y el conflicto, es fundamental que la configuración de una oficina híbrida asigne escritorios específicos a los empleados cuyas funciones requieran estaciones de trabajo permanentes.
Por otro lado, las disputas por el mobiliario de oficina y el espacio de trabajo deben evitarse si valoras la eficiencia. Por lo tanto, las estaciones de trabajo asignadas son ideales para los empleados que trabajan en la oficina a tiempo completo y han solicitado estaciones de trabajo específicas.
Además, los roles senior pueden ser factores a considerar al asignar estaciones de trabajo fijas a sus empleados en un entorno de trabajo híbrido.
2. Escritorio compartido
Como parte del hot-desking, los empleados pueden elegir entre un conjunto de escritorios en cualquier momento. Hot-desking es ideal para el personal que divide su tiempo entre la oficina y el trabajo remoto. También fomenta la máxima utilización de los recursos de la empresa y facilita el ahorro de costes. Por ejemplo, el hot-desking elimina la necesidad de grandes escritorios llenos de muebles a menudo infrautilizados.
Para un hot-desking exitoso, lo mejor es instalar un sistema de reservas que permita a sus empleados reservar escritorios para los días que planean trabajar en la oficina. Un sistema de reservas elimina los casos de empleados que ingresan a la oficina y pierden estaciones de trabajo.
Un sistema de reservas también puede ser beneficioso para los empleados que necesitan hacer reservas recurrentes, especialmente cuando necesitan rutinas. Los empleados sienten un sentido de pertenencia cuando tienen espacios asignados para dejar sus artículos mientras realizan sus actividades diarias.
3. Estaciones de trabajo móviles y particiones
Tener mobiliario de oficina para que tus empleados se desplacen en una oficina híbrida es fundamental. Por ejemplo, permite que los empleados configuren sus sillas para formar una unidad cuando hagan una lluvia de ideas o discutan un proyecto grupal. También permite a los empleados optar por no participar cuando necesitan trabajar individualmente.
Se recomienda agregar algunas particiones móviles, especialmente para los empleados que prefieren la privacidad en el trabajo. Cuando el distanciamiento social se convierte en un requisito, las estaciones de trabajo móviles facilitan el cumplimiento porque son fáciles de separar.
4. Espacios de oficina al aire libre
El exterior ofrece a los empleados la oportunidad de estar rodeados de aire fresco. La luz del sol y el aire fresco aumentan la concentración y el estado de ánimo y reducen el estrés. Si tiene un espacio al aire libre infrautilizado, remodelarlo para que lo usen los empleados puede alentarlos a venir a la oficina.
Mientras tanto, mientras rediseña su espacio al aire libre, cree espacio para mesas y asientos para acomodar a las personas que necesitan trabajar en grupos o individualmente.
5. Área de cocina
Considere crear una cocina comunitaria donde los empleados puedan almorzar mientras conversan con sus compañeros de trabajo. Tal espacio permite a los colegas reconectarse más personalmente. Puede instalar electrodomésticos de cocina esenciales como una cafetera, un microondas y un refrigerador. Unos cuantos taburetes de cocina cómodos pueden contribuir en gran medida a crear un ambiente relajado para sus empleados.
6. Sala de conferencias
Incluso las oficinas híbridas siguen necesitando salas de conferencias. Por lo tanto, considere un espacio designado que pueda acomodar una mesa larga y sillas, y conviértalo en su sala de conferencias. Las mesas más pequeñas e íntimas con capacidad para 6-8 personas son ideales.
Si bien la mayoría de las reuniones se llevan a cabo virtualmente, nada supera la reunión física ocasional uno a uno. Dado que las videoconferencias siguen siendo importantes, puede instalar equipos de conferencia como una gran pantalla digital, cámaras y micrófonos para permitir que los empleados se conecten a través de otros canales.
7. Espacios privados
Las cabinas telefónicas modernas siguen siendo esenciales en una oficina híbrida. Dichos espacios permiten reuniones de grupos pequeños donde sus equipos pueden interactuar virtualmente con los clientes a través de muchas plataformas, incluidas Zoom y Blue Jeans.
8. Espacio refugio
Es típico que un miembro del equipo se sienta abrumado en el trabajo y necesite un lugar que le permita un momento de tranquilidad, que le permita calmarse. Un refugio seguro en su oficina híbrida muestra a sus empleados que se preocupa por su bienestar. Puedes incluir una pequeña biblioteca o un área de meditación para este espacio.
Conclusión
Los diseños de oficinas híbridas seguirán siendo una de las futuras tendencias de oficina, ya que aumentan la colaboración y mejoran las relaciones entre colegas. Las oficinas híbridas también reducen los gastos generales y su aceptación y adopción seguirán creciendo.
Si está considerando implementar un diseño de escritorio híbrido, es esencial tener en cuenta las necesidades de todos los que lo usan. Para el diseño de oficina híbrido perfecto, solicite la ayuda de diseñadores de interiores de oficina profesionales para un diseño que satisfaga sus necesidades comerciales.
La publicación Eight Essentials of a Hybrid Office Layout apareció por primera vez en Home Business Magazine.
