Más allá de "9 horas de 5": Comprender las reglas de tiempo extra de Ontario

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  Reglas de horas extras

Desactualizadas de algunos "cambios", las reglas de Ontario sobre horas extras [1] no han cambiado mucho en muchos años. ¿Por qué veo tanto incumplimiento por parte del empleador? ¿Los empleadores ignoran sus derechos y responsabilidades con respecto a las horas extra? ¿O simplemente eligen no cumplir y esperan que nadie se queje?

Para los empleadores en la primera categoría, este blog es para ti.

¿Cuál es la regla básica del tiempo extra? [2]

Los empleados deben ser compensados ​​por las horas extras por cada hora trabajada más allá de las 44 horas durante una semana laboral determinada. [3] La tarifa de pago de horas extras es igual a 1.5 veces la tarifa de pago estándar por hora del empleado.

Una semana laboral es un período recurrente de siete días consecutivos elegidos por el empleador para la planificación del trabajo. La ESA utiliza la semana laboral predeterminada desde el mediodía hasta las 11:59 p. M. Del domingo siguiente, cuando el empleador no ha elegido un puesto.

¿Se les paga a todos por las horas extra?

Sorprendentemente, existen pocas exenciones de horas extras bajo la ESA y su interpretación es restrictiva.

Una de las exenciones más comunes se refiere a gerentes y supervisores. Sin embargo, solo se aplica si no realizan tareas que no sean de gestión o supervisión que no sean excepcionales o irregulares.

Del mismo modo, otra exención común se refiere a los vendedores, pero solo si: (a) se les paga una parte en forma de comisiones por la venta de bienes y servicios; (b) dichas ventas se realizan normalmente fuera del lugar de trabajo del empleador; y (c) no son vendedores itinerantes.

Otras exenciones actuales incluyen profesionales de tecnología de la información, maestros, trabajadores agrícolas, profesionales regulados como médicos, dentistas, abogados, contadores, ingenieros, etc.

estar exento?

No es cierto. Si a una persona se le paga un salario fijo o en el momento no afecta si está o no exenta de horas extras bajo la ESA. Para estar exentos, deben estar cubiertos por una de las exenciones reguladas.

¿Pero los empleados bien pagados deben estar exentos?

Está mal. No importa cuánto le paguen a alguien. Según la ESA, incluso los empleados mejor pagados tienen derecho a horas extras a menos que estén incluidos en una de las exenciones reguladas.

¿Pero qué pasa si el empleado acepta no trabajar horas extras cuando lo contratan?

El acuerdo solo será aplicable si la persona está cubierta por una de las exenciones reguladas. Es imposible para un empleador y un empleado "optar por no participar" en los derechos de horas extra bajo la ESA. Las disposiciones se aplican o no.

Pero, ¿y si no supiera sobre las horas extra?

Como regla general, si un empleador sabe, o debería saber razonablemente, las horas extraordinarias trabajadas, son las horas extraordinarias que deben ser compensadas bajo la ESA. Si un empleado tiene que trabajar horas extras en secreto, por ejemplo, traiga el trabajo a casa para que el empleador no tenga dificultades para administrar su carga de trabajo, o pase más tiempo preparándose para una presentación importante cliente para causar una buena impresión, por lo que estas horas pueden no atraer horas extras. Sin embargo, lo que no puede suceder es que un empleador realmente autorice a un empleado a trabajar horas extras al ser "deliberadamente ciego" en las horas extras realizadas con la esperanza de "trabajar en exceso". evite tener que trabajar horas extras.

Pero, ¿qué pasa si nunca "apruebo" las horas extra?

Muchos empleadores tienen una política que requiere que la gerencia apruebe las horas extraordinarias antes de poder hacerlo. Cuando esto no sucede, puede sancionar a un empleado que trabaja horas no aprobadas. Pero no puede negarse a dar al empleado horas extras bajo la ESA si sabía o debería haber sabido razonablemente que las horas extras se trabajaron.

¿Puedo contar todo en el cálculo de horas extras? [19659011] Todas las horas trabajadas deben incluirse en el cálculo de las horas extraordinarias, excepto las horas trabajadas en un feriado legal si el empleado ya estaba recibiendo una prima de bonificación por esas horas. También tenga en cuenta que el tiempo empleado en el trabajo como período de comida, remunerado o no, no cuenta como tiempo extra.

¿Puedo proporcionar una asignación compensatoria en lugar del pago de horas extras?

Sí, pero solo si el empleado ha aceptado esto ya sea electrónicamente o por escrito. Además, el tiempo compensatorio debe corresponder a 1,5 horas de licencia pagada por cada hora adicional trabajada. Debe tomarse dentro de los 3 meses posteriores a su adquisición, a menos que el empleado haya aceptado, nuevamente, por vía electrónica o por escrito, tomarlo dentro de los 12 meses posteriores a su adquisición. [4]

¿Hay otras formas de reducir las horas extra? ?

Sí. La ESA permite a los empleados y empleadores celebrar acuerdos, ya sea electrónicamente o por escrito, proporcionando horas adicionales de trabajo (es decir, más de 8 horas, o su jornada laboral normal si es más, más tiempo). 48 horas por semana) y tener un promedio de horas de trabajo durante períodos de hasta cuatro semanas para calcular los beneficios de horas extras. [5] Por ejemplo, si existen tales acuerdos, un empleado que trabaja 40 horas en las semanas 1 y 2, 44 horas en la semana 3 y 50 horas en la semana 4 no tiene derecho a pagar horas. porque no se han trabajado más de 176 horas de esta manera. Período de 4 semanas.

Hasta hace poco, con la aprobación del Proyecto de Ley 66, la Ley que restaura la Ley de Competitividad de Ontario en 2019 la aprobación de la Se requería al Director de Normas de Empleo si los empleadores les pedían a sus empleados que trabajaran más de 48 horas a la semana. la semana. También se requería aprobación si los empleadores querían promediar la cantidad de horas trabajadas durante dos semanas consecutivas o más para reducir el costo de las horas extras.

Desde que el Proyecto de Ley 66 recibió el Royal Assent el 3 de abril de 2019, estas aprobaciones ya no son necesarias. En nuestra experiencia, el director generalmente ha aprobado solicitudes de horas extras y / o promedios de horas extras. Por lo tanto, es poco probable que la eliminación de este requisito burocrático cambie significativamente los lugares de trabajo de la mayoría de los empleadores. Dicho esto, creemos que el despido dará como resultado que más empleadores aprovechen el tiempo extra promedio.

Lamentablemente! Después de leer esto, creo que tengo que trabajar horas extras. ¿Que hacer?

Buena pregunta.

Para comenzar, comuníquese con su abogado laboral para evaluar la responsabilidad por horas extra y para ayudarlo a comprender sus diferentes opciones, que, dependiendo de su perfil de riesgo, pueden variar desde la búsqueda de estatus. Es importante entender que, en la mayoría de los casos, la ESA es un sistema basado en quejas. Aunque las normas de empleo están sujetas a controles puntuales ad hoc, la mayoría de las situaciones de incumplimiento solo se informan a las normas de empleo cuando se presenta una queja. a pagar Dicha orden puede incluir solo el pago de horas extras que vencen a más tardar dos años antes de la presentación de la queja o antes de que el asunto fuera traído a la atención del oficial. Una vez fuera del límite de dos años, hay opciones limitadas para recuperar las horas extra no pagadas.

Por lo tanto, una de las estrategias es mantener el statu quo con respecto al incumplimiento hasta que se encuentre el problema. Esto es claramente una violación de la Ley y una estrategia recomendada. Sin embargo, los empleadores que tienen una alta tolerancia al riesgo y no temen ser parte del radar del "mal empleador" del Ministerio de Trabajo pueden elegir esta opción en contra del consejo de un asesor legal.

Otra estrategia es comenzar a cumplir con las reglas sobre el tiempo extra en el futuro, pero de una manera que no le diga a los empleados cuándo hay ha tenido una violación en el pasado de las reglas de tiempo extra y el tiempo extra no pagado puede deberse a ellas. Esto es ciertamente difícil de hacer, porque, por supuesto, los empleados desconfiarán de los cambios repentinos e inexplicables en las prácticas de tiempo extra del empleador (por ejemplo, recibir pago por tiempo extra mientras No lo hicieron antes).

La estrategia más legal es, por supuesto, cumplir. la aplicación de reglas de tiempo extra y para compensar al empleado por tiempo extra no pagado. A menudo, los empleadores eligen esta estrategia inicial cuando el número de horas extra no reguladas, especialmente en los dos años anteriores, no es significativo.

Por supuesto, estas estrategias no son exhaustivas y dependen de las circunstancias específicas de la organización de empleadores.

¿Dónde puedo obtener más información sobre las obligaciones de tiempo extra?

Para más información, haga clic aquí. Esto lo llevará a un extracto de Your Guide to the Employment Standards Act del Ministerio de Trabajo con respecto a las horas extras. Para otro recurso útil, haga clic aquí. Esto lo vinculará con la herramienta ES de autoservicio del Ministerio de Trabajo, que incluye una herramienta para calcular las horas extra.


Por Mary Lou Brady, Siskinds

Este blog fue preparado, en parte, con la ayuda de la publicación del blog de Beth Traynor, Bill 66: "¿Es el salario más bajo por tiempo extra" un título exacto?


[1] Este blog solo trata sobre cómo funciona el tiempo extra bajo la Ley de Normas de Empleo de Ontario, 2000 (la "ESA"), que es la legislación que se aplica a los empleadores de Ontario regulados provincialmente (es decir, alrededor del 90% de la fuerza laboral aquí). Tenga en cuenta que las reglas de tiempo extra difieren de una provincia a otra para los empleadores regulados provincialmente y, como resultado, los empleadores regulados provincialmente con empleados en diferentes provincias tendrán que entender las horas extras gobiernan en cada una de estas provincias. Por otro lado, los empleadores regulados federalmente solo necesitan conocer las reglas de horas extras del Código Laboral de Canadá, que rigen a todos sus empleados canadienses.

[2] Se aplican reglas especiales sobre horas extras a ciertas industrias o categorías de empleados limitados en Ontario. Este blog no cubre estas reglas especiales de horas extras, cuyos detalles se pueden encontrar en el sitio web del Ministerio de Trabajo.

[3] Las disposiciones sobre horas extras en la ESA son solo mínimas. Los empleadores son libres de aceptar mejores asignaciones de horas extras, por ejemplo, permitir que los empleados exentos trabajen horas extras, permitir que empleados adicionales por debajo del umbral de 44 horas o que los empleados remunerados trabajen más horas. Tarifas superiores a 1.5 para ciertos tipos de horas extra como los fines de semana. Cuando el empleador acordó mejorar los derechos de horas extra, se le exigirá que cumpla con derechos o beneficios más amplios que los establecidos en la ESA.

[4] Tenga en cuenta que los acuerdos escritos pueden obtenerse en papel o en formato electrónico.

[5] Tenga en cuenta que cuando un sindicato no representa al empleado, el acuerdo de promedio de horas extra debe contener una fecha de vencimiento que no puede exceder dos años a partir de la fecha en que entre en vigencia el acuerdo de cálculo. Cuando el acuerdo se aplica a los empleados sindicalizados, la fecha de vencimiento no puede ser posterior al día en que entre en vigencia el próximo convenio colectivo. Además, el empleador o el empleado pueden revocar un acuerdo de promedio antes de su fecha de vencimiento, a menos que el empleador y el empleado estén de acuerdo con escrito o por escrito para revocarlo.

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