¿Contratando trabajadores temporales para las vacaciones? 10 cosas que los empleadores deben saber

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A medida que los minoristas y otros empleadores estacionales se preparan para hacer frente a las prisas de las vacaciones, muchos están contratando personal temporal adicional para garantizar que Están listos para recibir a una multitud de compradores y extender sus horas de vacaciones.

Durante el año, identificamos (¡y comprobamos dos veces!) Los problemas que los empleadores estacionales de Ontario deben tener en cuenta con respecto a estos empleados:

Reclutamiento y empleo [19659008] Evitar problemas de derechos humanos en las entrevistas. Al contratar empleados para trabajar durante las vacaciones, puede ser tentador hacer preguntas que impliquen directa o indirectamente la divulgación de información relacionada con motivos prohibidos de discriminación, como el estado familiar o la religión. del candidato Si es razonable confirmar que el candidato está disponible para trabajar en ciertas fechas, la persona que realiza la entrevista debe ejercer su juicio y asegurarse de que no requiera candidato que explica por qué tiene (o carece) de ciertas disponibilidades.
  • Contrato de trabajo . ¡Consíguelo por escrito! Si el contrato de trabajo es por un período fijo o indefinido, debe contener una cláusula de terminación que limite el derecho del empleado a un aviso mínimo, el mantenimiento de los beneficios y el despido requerido según la legislación de normas laborales (o un derecho). más importante, donde sea apropiado). tu intención) Si la cláusula de terminación estándar de su empresa no ha sido revisada recientemente, considere contactar a su abogado para confirmar su aplicabilidad.
  • Acuerdo para trabajar los domingos y festivos . Para que las expectativas sean claras, los empleadores deben asegurarse de que los empleados contratados para la temporada festiva acuerden por escrito trabajar los domingos y feriados legales al momento de la contratación. La legislación de estándares de empleo de Ontario establece que un empleado de una empresa minorista contratada después del 4 de septiembre de 2001 no tiene derecho a negarse a trabajar un domingo si ha dado su consentimiento por escrito al momento de escribir. su contratación para trabajar los domingos, a menos que se niegue a trabajar debido a creencias o respeto religiosos. Los empleados elegibles para el pago de días feriados legales pueden acordar por escrito trabajar en un día festivo y recibir un pago por días feriados y horas extras por todas las horas trabajadas en el día festivo, o recibir un salario regular por las horas trabajadas. las vacaciones un día libre de reemplazo por el cual se les paga. Cuando un empleado acuerda por escrito trabajar un domingo o un día festivo, posteriormente puede negarse a trabajar un domingo o un día festivo avisando al empleador con al menos 48 horas de anticipación. El inicio del turno programado.
  • Capacitación de empleados

    1. Los empleados estacionales deben recibir capacitación . Los nuevos empleados tienen más probabilidades de cometer errores o causar lesiones o lesiones debido a su falta de conocimiento del lugar de trabajo y los procedimientos aplicables. Los empleadores deben proporcionar a sus empleados estacionales o de corto plazo toda la capacitación requerida por la ley. Esta capacitación incluye los requisitos establecidos en la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional y la Ley de Accesibilidad para Ontarianos con Discapacidades . Los empleados tienen derecho a que se les pague por el tiempo dedicado a la capacitación.

    Compensación

    1. Salario mínimo y horas extras . A partir del 1 de noviembre de 2019, el salario mínimo general en Ontario es de $ 14.00 / hora y el salario mínimo para los estudiantes es de $ 13.15 / hora. La tasa de salario mínimo para los estudiantes se aplica solo a los estudiantes menores de 18 años que trabajan 28 horas o menos por semana cuando la escuela está en sesión o durante las vacaciones escolares. En Ontario, a excepción de los acuerdos de promedio de horas extra, un empleado tiene derecho a 1,5 veces su tasa de pago normal por cada hora trabajada más de 44 horas por semana.
    2. Pago de vacaciones. Los empleados estacionales tienen derecho a vacaciones de acuerdo con la legislación sobre normas de empleo, incluso si no tendrán la oportunidad de tomarse vacaciones antes del final de sus vacaciones. empleo. Si los empleados no reciben su pago de vacaciones en cada cheque de pago, se les debe pagar en el momento de las vacaciones o después de la finalización de su empleo.
    3. El subsidio de vacaciones – la "última y primera regla" . Un empleado que falle sin causa justificada para trabajar todo su último día normal de trabajo antes de las vacaciones o el primer día de trabajo normal después de las vacaciones no será elegible para el pago de vacaciones. Esto se llama comúnmente la "última y primera regla". Un empleado tampoco será elegible para un pago de vacaciones si no puede, sin causa, completar su turno programado en un día festivo que ya había tenido. Aceptó trabajar ese día.

    Planificación del trabajo

    1. Horas de trabajo . Preparar el horario de trabajo de los empleados para las vacaciones no es una tarea fácil, especialmente cuando el empleador tiene que tener en cuenta las horas de vacaciones extendidas o irregulares. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de la legislación sobre normas laborales estableciendo las horas de trabajo para sus empleados durante la temporada de vacaciones. En general, la legislación de estándares de empleo de Ontario permite horas máximas de trabajo a las 8 horas al día (más si el día normal de trabajo excede las 8 horas) y 48 horas a la semana. La legislación también establece requisitos mínimos para los períodos de descanso y comida.
    2. Equipos fraccionales . A menos que se acuerde lo contrario por escrito con el empleado, los empleadores deben otorgarles un mínimo de 8 horas de descanso entre los equipos, a menos que el tiempo total dedicado a estos equipos no exceda las 13 horas. Si esto le preocupa por los horarios de la empresa durante las vacaciones, el empleador debe considerar obtener el acuerdo por escrito del empleado al momento de la contratación. Incluso cuando hay un acuerdo por escrito, de acuerdo con el resto de la legislación de normas laborales de Ontario, un empleado debe tener 11 horas consecutivas de trabajo al día.

    Terminación del empleo

    1. Aviso de terminación por escrito . Los empleadores deben asegurarse de que los empleados estacionales sean despedidos de acuerdo con los términos de sus contratos de trabajo. El empleado debe recibir un aviso o confirmación de su despido por escrito. De acuerdo con las mejores prácticas, el aviso por escrito debe enviarse al empleado en persona o por mensajería para asegurarse de que no sea el objeto del aviso. litigio.

    Por Justine Lindner

    Asesor del empleador, McCarthy Tétrault LLP [19659024] McCarthy Tétrault, a través de sus blogs de consejero del empleador, da su perspectiva sobre los últimos desarrollos legales aplicable al lugar de trabajo. Proporciona información sobre desarrollos legislativos y reglamentarios, así como sobre nuevas jurisprudencia, a la vez que brinda consejos prácticos a los empleadores y sus profesionales de Recursos Humanos al administrar la fuerza laboral. McCarthy Tétrault es una firma de abogados canadiense que ofrece servicios integrados en derecho comercial, litigios, derecho fiscal, derecho inmobiliario, derecho laboral y derecho laboral, a nivel nacional e internacional. Muchos de sus blogs se volverán a publicar con el permiso de First Reference Talks. Leer más

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