Hubo un tiempo en que trabajar lejos de una oficina de ladrillo y mortero se consideraba un lujo reservado para aquellos que estaban en la parte superior de la estructura organizativa, fuera del alcance de cualquiera. Hoy en día, se anuncian todo tipo de puestos con una opción de trabajo remoto, en parte debido al deseo cada vez mayor entre los trabajadores de hoy de tener oportunidades de trabajo. en su lugar de trabajo. En un esfuerzo por encontrar lo mejor y más brillante, muchos empleadores de esta nueva economía incluyen trabajar de forma remota en su creciente lista de beneficios laborales.

Aunque el trabajo a distancia se puede integrar con más lugares de trabajo de lo que se había imaginado anteriormente, los empleadores deben ser proactivos y prepararse de antemano para cualquier movimiento a gran escala hacia el lugar de trabajo. Una opción de trabajo remoto. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a crear con éxito un modelo de trabajo remoto en su lugar de trabajo.

Consejo # 1: Cree una política sólida

Asegúrese de que cada empleado comprenda la política del lugar de trabajo con respecto al trabajo a distancia, incluidos los roles elegibles para el trabajo remoto y quién puede participar. Esto no se debe a que tenga un lugar de trabajo donde el trabajo remoto sea una opción a la que todos los empleados tendrán derecho. En la mayoría de los casos, el trabajo remoto será un lujo y los empleados deben ser informados de lo que deben hacer para acceder a esta opción (por ejemplo, demostrar que responden, que lo son). comienzan de forma autónoma). Además, algunos roles no son propicios para una opción de trabajo remoto, por ejemplo, los gerentes pueden necesitar estar en la oficina para apoyar a sus subordinados, y aquellos que no califican deben estar informados.

Para las personas en industrias reguladas por el gobierno federal, una reciente Enmienda al Código Laboral de Canadá permite a los empleados solicitar horarios de trabajo flexibles después de 6 meses de empleo continuo. El empleador puede aceptar la solicitud en su totalidad, aceptarla parcialmente o rechazarla. El empleador solo puede rechazar la solicitud en circunstancias específicas, incluso si el empleador puede probar que no podría proporcionarle al empleado suficiente trabajo o s & # 39; No ha podido reorganizar el lugar de trabajo de tal manera que se asegure que el acuerdo sea exitoso. .

Consejo 2: Conectividad

Es imposible resolver todos los problemas antes de lanzar un plan de trabajo remoto, por lo que podría ser útil ver los primeros meses del programa como un período de prueba . . Manténgase en contacto con sus empleados y tenga en cuenta cualquier problema de conectividad o integración.

También haga un balance de cómo trata a sus empleados remotos en relación con otros empleados de su organización. ¿Le resulta más difícil confiar en su compromiso con la organización cuando no los ve todos los días? Busque formas de abordar esta inseguridad porque los sentimientos de desconfianza pueden tener efectos adversos sobre el éxito de un programa remoto. Por ejemplo, realice una reunión de grabación semanal con su personal remoto y su personal especializado en proyectos en curso y eventos de oficina. Este tipo de reuniones asegurará que la relación entre los empleados y su relación con el equipo permanezca intacta.

Consejo # 3: Responsabilidad

Es esencial crear una cultura de responsabilidad entre sus trabajadores remotos si espera tener un control remoto que funcione bien. programa. Es importante tener en cuenta que los empleados remotos deben alcanzar los mismos objetivos que los empleados no remotos. Esto puede no ser particularmente difícil ya que gran parte de la investigación del trabajo a distancia sugiere que los trabajadores son más productivos y, de hecho, trabajan más horas cuando trabajan en casa. distancia (probablemente porque los trabajadores remotos se sienten culpables por su disposición y tienden a compensar en exceso). [19659006] Al concentrarse en asegurarse de que el empleado remoto conozca sus responsabilidades, debe pasar tiempo con el supervisor que administrará al empleado remoto para asegurarse de que esté equipado para gestionar esta transición.

Dependiendo del modelo de negocio, puede o no ser apropiado para el empleado remoto trabajar horas flexibles o irregulares siempre que pueda lograr sus objetivos. En algunos casos, esto puede no ser posible, y en estos casos, debe indicar claramente que el empleado debe trabajar horas convencionales.

Consejo # 4: Incluir el tiempo de trabajo

Una de las razones por las cuales los arreglos de trabajo a distancia son tan comunes en la fuerza laboral moderna se debe a la facilidad con el cual los individuos pueden comunicarse. Sus equipos probablemente ya estén capacitados en comunicaciones como correo electrónico o chat, por lo que integrar a alguien que no está físicamente en el escritorio puede ser más fácil de lo que piensa.

Sin embargo, este tipo de comunicación no siempre es la forma más adecuada de interactuar con sus empleados, por lo que es importante que continúe interactuando con los empleados remotos para comunicarse con ellos. cara a cara y por teléfono. Como probablemente pueda imaginar, probablemente sea mejor proporcionar comentarios críticos para una conversación telefónica o una reunión en persona. Recuerde: en la mayoría de los casos, un empleado remoto aún podrá ir a la oficina de vez en cuando o tener una conversación por teléfono o video chat, así que asegúrese de dejar espacio para este tipo de comunicación .

Consejo 5: Equipo

Asegurarse de que sus teletrabajadores tengan el equipo adecuado para realizar su trabajo de forma remota es una parte esencial de un programa de trabajo remoto. Algunos lugares de trabajo no ven inconvenientes para que sus empleados usen sus computadoras personales para trabajar, mientras que otros consideran más seguro proporcionarles a sus empleados equipos. Lo que puede ofrecer dependerá del tipo de equipo que necesiten sus empleados, así como de sus recursos.

Asegúrese de anotar los números de serie de cualquier equipo que suministre, ya que necesitará una forma de identificar los artículos que

Take-Out

Jason Fried, uno de los mayores defensores de los acuerdos de trabajo a distancia y cofundador y CEO de Basecamp, dijo una vez que “el trabajo no llega a funcionar”, una forma concisa de decir que las personas no tienen que trabajar. No es necesario estar en el lugar de trabajo para crear. Un empleado de confianza en su lugar de trabajo no está condenado a distraerse simplemente porque trabaja desde su casa. De hecho, estar en un espacio donde tienen el control total de su entorno probablemente aumentará la felicidad y reducirá el desgaste. No todos los trabajadores quieren trabajar de forma remota o deberían hacerlo de forma remota, pero algunos empleados que se adapten bien a este acuerdo apreciarán esta oferta.

Lisa Stam, Spring Law

Fundador de Spring Law, Employment and Labor Lawyer en Spring Law
Lisa Stam es el Fundador de Spring Law a despacho de abogados virtual que asesora exclusivamente sobre cuestiones legales en el lugar de trabajo para empleadores y ejecutivos. Practica todos los aspectos del derecho laboral, laboral, de privacidad y de derechos humanos, con un interés particular en los asuntos legales que surgen de la tecnología en el lugar de trabajo. La práctica de Lisa incluye una amplia gama de empresarios en el campo de la tecnología, así como empresas globales con operaciones más pequeñas en Canadá. Además de los problemas cotidianos en el lugar de trabajo, desde la contratación hasta el despido, Lisa bloguea con frecuencia y habla sobre el impacto, los riesgos y las oportunidades de las redes sociales y los problemas de tecnología dentro y fuera ) del lugar de trabajo, así como nuevas formas en que las expectativas cambiantes de privacidad continúan evolucionando en la legislación laboral. Para obtener más información, haga clic aquí.

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