Ya sea personal o profesional, el correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados hoy en día por muchas personas. Es fácil, rápido y conveniente, especialmente en estos días cuando casi todos tienen una dirección de correo electrónico y acceso a Internet para enviar un correo electrónico. Sin embargo, ¿hay momentos en los que siente que sus correos electrónicos no se leen? ¿O no recibes una respuesta oportuna? Sabemos que es frustrante, pero si ha estado sucediendo por un tiempo, puede ser el momento de revisar la forma en que escribió y envió sus correos electrónicos. Una de las principales razones por las cuales las personas no reciben una respuesta a su correo electrónico es porque es demasiado largo. Entonces, ¿cómo logra mantener sus correos electrónicos cortos y agradables mientras se asegura de que se envíe su mensaje?

Establezca un límite
Una de las razones por las cuales los correos electrónicos terminan siendo demasiado largos es porque no imponemos un límite a los mensajes. Asegúrese de establecer un límite específico en mente antes de redactar el correo electrónico. Idealmente, los correos electrónicos deben contener entre 75 y 100 palabras, ya que estos son los correos electrónicos que obtienen las mejores tasas de respuesta. Sin embargo, si es bastante difícil rastrear el número de palabras, puede rastrear o limitar el número de oraciones.

Reducir palabras y frases de relleno
Otro mal hábito que debemos detener al escribir un correo electrónico utiliza demasiadas palabras y frases de relleno. Lo hacemos inconscientemente, por lo que debemos hacer un esfuerzo consciente para ser conscientes de estas cargas. Observe cómo se usa un adverbio específico con tanta frecuencia en un párrafo; Un buen ejemplo es la palabra "justo". Alsp, otro consejo útil a considerar: mira las oraciones donde hay comas. Las comas suelen ir seguidas de calificadores que simplemente puede eliminar.

Usar viñetas
Es tentador llenar nuestros correos electrónicos con todo tipo de detalles e información, pero algunos de ellos pueden no ser relevantes. Para ayudarlo a resumir su correo electrónico y asegurarse de que solo contenga detalles importantes, puede resultarle útil utilizar viñetas. Por supuesto, eso no significa que todo el correo electrónico deba aparecer como una lista interminable de chips. Solo hace esto para desglosar una gran parte de un párrafo para acortar el correo electrónico.

Establezca una meta por correo electrónico
Otro error común que la gente comete al escribir un correo electrónico es enviar todo el calendario en un correo electrónico. Es efectivo, sí, pero hace que el correo electrónico parezca abrumador para el destinatario. En cambio, es mejor centrarse en un objetivo claro para enviar el mensaje. Evite bombardear al destinatario con demasiadas preguntas o solicitudes. Si tiene algunas solicitudes, hágalas más claras dividiéndolas en viñetas. Esto aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta. La capacidad de escribir correos electrónicos claros y concisos puede aumentar dramáticamente la tasa de respuesta por correo electrónico oportuno. Siga estos consejos para mejorar su juego haciendo que sus correos electrónicos sean cortos y eficientes al mismo tiempo.

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