DENTRO: Gane dinero extra convirtiéndose en notario en línea, $ 25 por firma!

Los notarios han existido durante miles de años, de una forma u otra. El proceso de notarizar algo generalmente implica que el firmante lleve un documento a un notario, demuestre su identidad y luego firme ese documento (aunque un notario móvil acudirá a la persona que necesita los servicios notariales). El trabajo del notario es certificar que la firma es auténtica, verificando la identidad, dando fe de la firma y luego colocando su sello de notario (generalmente estampando o gofrando) en el documento.

Hasta hace poco, el proceso de notarización siempre había sido cara a cara con documentos físicos. Sin embargo, los tiempos están cambiando y la era de Internet ha traído nuevos desarrollos que antes eran imposibles para el papel del notario. Específicamente, las bases para habilitar las notarizaciones electrónicas se establecieron en 1999, y ahora la mayoría de los estados permiten la notarización electrónica, utilizando la firma electrónica de un notario y un sello notarial electrónico.

¿Qué es un notario en línea?

Las ventajas de un documento notariado electrónicamente son mayores en términos de seguridad, ya que el proceso de certificación notarial dificulta mucho más la falsificación del documento electrónico que con un documento en papel. El proceso es generalmente el mismo de siempre, sin embargo, con el requisito de que la persona que firma el documento comparezca ante el notario en persona. La diferencia es que los “documentos” se entregan electrónicamente, firmados y notarizados a través de una computadora o tableta.

Ser nombrado notario público es algo que cualquier ciudadano típico puede hacer, y es uno de los trabajos a tiempo parcial en líneay pequeñas empresas de la ciudadque están disponibles. Las leyes y los códigos relacionados con los notarios son administrados por el estado, por lo que, si bien existen similitudes en la certificación y las prácticas entre los notarios de un estado a otro, cada estado es diferente. Si está interesado en convertirse en notario, el mejor lugar para comenzar su búsqueda de información es el sitio web del secretario de estado de su estado.

Ingresos como notario electrónico

Ser un notario estándar no suele ser una gran fuente de dinero a menos que se esfuerce en promocionarse. Existe un límite en la cantidad que puede cobrar por firma notariada (por lo general, estas tarifas oscilan entre $ 5 y $ 15). Además de eso, su comisión debe renovarse cada pocos años en la mayoría de los estados, y generalmente hay alrededor de $ 200-300 en costos asociados (para cursos, solicitud de la secretaria de estado y materiales. Que usará: un libro de registro y sello).

Dicho esto, mucha gente necesita un notario, por ejemplo, al firmar un préstamo. Otros documentos que a menudo requieren firmas notariales incluyen testamentos, fideicomisos, directivas anticipadas y poderes notariales. Un agente de firma notarial trabaja con los documentos de cierre de hipotecas.

Nada le impide promocionarse y convertirse en el notario imprescindible de su región. Y aunque hay muchos casos en los que certifica ante notario solo una firma, también hay situaciones en las que realiza varias firmas a la vez. Estas “notarizaciones masivas” son su oportunidad de ganar dinero decente rápidamente.

Por ejemplo, conozco a un notario que es la persona de referencia para su iglesia. Siempre que hay un viaje próximo con necesidad de escrituras notariales, ella va a una de las reuniones y notaria en el lugar. A $ 5 la firma, es una buena moneda durante un tiempo. Piense en los grupos de jóvenes locales, las organizaciones universitarias y las escuelas secundarias que podrían beneficiarse de tener un notario en el lugar para firmar todas esas hojas de permiso.

Ahora, sin embargo, con el proceso de notario electrónico ganando terreno, es posible ganar un poco más de dinero. Si ya es notario, vale especialmente la pena considerar cobrar la comisión adicional. Y si te conviertes en notario electrónico, también serás comisionado como notario “ordinario”, por lo que también podrías poner a trabajar ambas comisiones.

La mayoría de los estados le permiten cobrar hasta $ 25 por firma notariada electrónicamente (y algunos estados permiten tarifas aún más altas). Si puede establecerse como notario electrónico de referencia en su área, puede compensar fácilmente sus costos en su primer año.

Cómo convertirse en notario electrónico

No todos los estados permiten la legalización electrónica, y la mayoría de los estados que la permiten aún requieren que usted esté físicamente presente cuando legalice un documento. Deberá consultar con la oficina del Secretario de Estado donde vive para averiguar las pautas exactas para su estado. Pero en términos generales, el proceso es el siguiente:

  • Tome el curso de notario (estándar) y generalmente apruebe el examen con una puntuación mínima requerida. (Sin embargo, para convertirse en notario de Florida, no es necesario realizar un examen. Y un notario de Texas no tiene que realizar un curso ni realizar un examen).
  • Póngase en contacto con la Secretaría de Estado y preste juramento como notario.
  • Pague una tarifa de comisión de notario estatal, que varía ampliamente de un estado a otro, si planea hacer notarizaciones en papel (y también podría hacerlo, en este momento). Los honorarios pueden incluir el costo de la fianza exigida a los notarios. El término de una comisión notarial es de cuatro años en la mayoría de los estados, pero algunos estados tienen períodos más largos.
  • Realice el curso de notario electrónico y apruebe el examen con al menos una puntuación mínima, si su estado lo requiere.
  • Comuníquese con la Secretaría de Estado y preste juramento como notario electrónico.
  • Compra tu equipo (sello electrónico y cuaderno de bitácora).

La mayoría de los estados requieren que preste juramento como notario antes de poder comenzar el proceso de notario electrónico. Pero, por supuesto, querrá comprobar cómo funciona en su estado.

Una vez que haya tomado el juramento como notario electrónico y tenga su sello electrónico, ¡puede comenzar a realizar notarizaciones electrónicas!

Trabajar desde casa con plataformas notariales nacionales en línea

Si es un notario electrónico en uno de los 30 estados que permiten la notarización en línea, tiene opciones adicionales. Estos estados permiten a sus notarios legalizar documentos que son válidos en todo el mundo, y también tienen una disposición para “aparecer de forma remota”, lo que significa que alguien puede aparecer por cámara web frente a un notario electrónico en Virginia, por ejemplo. Como resultado, han surgido servicios como Notarize y SIGNiX. Un servicio de notario en línea de este tipo está disponible para cualquier persona en los Estados Unidos para que los documentos se certifiquen electrónicamente.

Si es un notario electrónico en Florida, Nevada, Texas o Virginia, puedepostularse para trabajar con Notarize aquí hacer una notarización remota en línea. El costo de legalizar un documento es de $ 25 y la empresa se encarga de toda la tecnología y el marketing. NotaryCam también contrata notarios electrónicos independientes.

Verificar la identidad de una persona que solicita la notarización remota generalmente implicaanálisis de credencialesy autenticación basada en el conocimiento (cuando a la persona se le hacen preguntas de las que solo él debe saber las respuestas), así como la presentación de una identificación válida, según se requiera para notarización tradicional.

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Publicado en enero de 2017. Actualizado en mayo de 2021.

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