Cheques de derecho a trabajar para empleadores del Reino Unido a partir del 1 de octubre de 2022: prepárese para los cambios, pero tenga cuidado con la información engañosa

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Los empleadores del Reino Unido generalmente son conscientes de la necesidad de llevar a cabo los controles prescritos para garantizar que sus empleados tengan derecho a trabajar y de las consecuencias del empleo ilegal (sanción civil de £ 20,000, riesgo de patrocinar una licencia o, en casos extremos, enjuiciamiento penal ). Pero la forma en que el Ministerio del Interior dice que se deben llevar a cabo estos controles es compleja (su guía para los empleadores tiene 67 páginas) y continúa evolucionando.

El próximo gran cambio es la eliminación anticipada de una concesión relacionada con Covid que permitía a los empleadores verificar de forma remota los documentos de derecho al trabajo a través de una videollamada sin ver los originales. A partir del 1 de octubre de 2022, los empleadores deben reanudar la realización de verificaciones ‘manuales’ en persona de los documentos originales incluidos en la Lista A y la Lista B del Ministerio del Interior, como lo hacían antes de Covid (sin dejar de señalar que a partir del 6 de abril de 2022, los empleadores solo necesitan para realizar controles completos para los titulares de una Tarjeta de Residencia Biométrica (BRC), un Permiso de Residencia Biométrico (BRP) y un Permiso de Trabajo Fronterizo (FWP) utilizando el servicio en línea de derecho al trabajo del Ministerio del Interior). Alternativamente, en el caso de los solicitantes que tengan pasaportes británicos e irlandeses vigentes, el empleador puede contratar a un Proveedor de Servicios de Identidad de Terceros (IDSP) para verificar estos pasaportes utilizando la tecnología de Validación de Documentos de Identidad (IDVT) con el empleador, luego completar el derecho de verificar el trabajar. utilizando el documento IDVT proporcionado por el IDSP. Muchos empleadores están preparados para el final de esta concesión relacionada con Covid, pero otros están confundidos, sobre todo por algunos titulares pegadizos pero engañosos. Los empleadores no deben alarmarse demasiado (todavía hay tiempo para introducir los procesos necesarios), pero es importante entender qué se requerirá y qué se permitirá. Aquí hay algunos cazadores de mitos como punto de partida:

  • ¿Tenemos que contratar un IDSP antes del 1 de octubre? No, solo necesita contratar un IDSP si no puede realizar verificaciones manuales en persona para los solicitantes con pasaportes actuales del Reino Unido o Irlanda a partir de esa fecha (por ejemplo, trabajan completamente a distancia y no pueden presentar su pasaporte original para verificación antes de comenzar a trabajar). Puede contratar un IDSP en cualquier momento después del 1 de octubre si lo desea; solo debe asegurarse de que, hasta que lo haga, tenga procesos sólidos implementados para las verificaciones manuales de los pasaportes originales actuales del Reino Unido e Irlanda (cualquiera que tuviera antes de Covid – los cheques ajustados se introdujeron en marzo de 2020).
  • ¿Usar un IDSP significa que ya no necesitamos ver los documentos originales de los empleados? No, no puede obligar a un solicitante o empleado a compartir los detalles de su pasaporte con un IDSP, por lo que siempre debe poder realizar verificaciones manuales en los documentos originales como respaldo. En cualquier caso, no todos los documentos son elegibles para la verificación por parte de un IDSP: algunos solicitantes británicos/irlandeses solo tendrán un certificado de nacimiento, algunos tendrán pasaportes vencidos y otros solicitantes no británicos/irlandeses tendrán derecho válido a trabajar, pero en un formulario no digital (por ejemplo, una etiqueta adhesiva de visa de entrada o permiso indefinido para permanecer en un pasaporte válido). En cada caso, siempre será necesaria una verificación manual del documento original para obtener una excusa legal.
  • Si contratamos a un IDSP, ¿podemos externalizar todos nuestros controles de derechos laborales a ellos? No, los empleadores seguirán siendo responsables de completar los controles de derecho a trabajar de sus solicitantes y empleados. El propósito de un IDSP es simplemente verificar la autenticidad de ciertos documentos (para que el empleador no necesite ver el original), no para asesorar sobre el estado migratorio. Si está utilizando un IDSP para sus solicitantes del Reino Unido e Irlanda, siempre debe contar con un proceso para garantizar que la fotografía y los detalles biográficos (por ejemplo, fecha de nacimiento) en el documento IDVT proporcionado por el IDSP sean consistentes con lo que ve de el individuo que se presenta en el trabajo (es decir, no es un impostor). Si no parecen la misma persona, su obligación es suspender el proceso de inmediato, incluso si recibió el visto bueno del IDSP. En cualquier caso, los IDSP no pueden verificar todas las formas de derecho al trabajo y hay algunos controles virtuales para los que simplemente no necesita usar un IDSP. Por ejemplo, como se mencionó anteriormente, a partir del 6 de abril de 2022, para obtener una excusa legal en relación con un BRP, los empleadores debían solicitar al empleado que obtuviera un código compartido a través de www.gov.uk/prove-right-to -trabajar para que el empleador complete una verificación del Ministerio del Interior en línea a través de www.gov.uk/view-right-to-work (este es el mismo proceso que está vigente desde 2019 para aquellos con estatus bajo el Esquema de Liquidación de la UE). Para estos empleados, no es necesario ver un permiso o pasaporte original o incluso reunirse con ellos en persona; esto significa que una parte importante de los controles del derecho a trabajar ya se puede realizar prácticamente sin necesidad de un IDSP. El Ministerio del Interior también nos ha confirmado que los empleados que puedan demostrar su derecho a trabajar utilizando el servicio en línea Right to Work deben presentar su código compartido directamente a su empleador y no a través de un tercero.
  • No poder completar un digital ¿El cheque conlleva una sanción civil o tiempo en la cárcel (como sugiere un artículo)? En la mayoría de los casos no, pero realizar la comprobación correcta es fundamental. Los cheques digitales no estarán permitidos en todos los casos y la falta de realizar cualquier tipo de control no es un delito en sí mismo de todos modos. Sólo se impondrá sanción civil cuando el trabajador no tenga derecho al trabajo y el empleador no pueda demostrar que tiene excusa legal válida mediante la realización de una inspección de acuerdo con los lineamientos del Ministerio del Interior; un delito penal solo ocurre cuando un empleado no tiene derecho a trabajar y su empleador sabe o tiene motivos razonables para creer que este es el caso. Por lo tanto, comprender completamente sus obligaciones como empleador, ya sea en términos de controles manuales o en línea o el uso de un IDSP, y obtener el asesoramiento adecuado si es necesario es esencial.

Si disfrutó de estos consejos, únase a nosotros para nuestro seminario web Inmigración empresarial del Reino Unido: Verificaciones del derecho a trabajar: lo que los empleadores deben saber el 5 de octubre de 2022 a las 12:30 p. m. BST para una discusión más profunda de los últimos cambios y respuestas a todos esas otras preguntas sobre el derecho al trabajo que estabas desesperado por hacer pero que tenías demasiado miedo de hacer.

Mientras tanto, si tiene más preguntas sobre la inmigración en el Reino Unido, comuníquese con su miembro habitual del equipo de Squire Business Immigration, Patton Boggs o Annabel Mace, Socia y Directora de Inmigración del Reino Unido -United.

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